참가자 등록
- 한 팀은 4인 1조로 구성되어야 하며, 모든 참가자는 만 19세 이상이어야 합니다. (25K는 2014.1.1. 이전 미성년 출생자도 참여 가능. 단, 성인 보호자 2인 이상 참여 필수)
- 팀원 변경은, 팀원 변경 마감일까지 팀페이지에서 변경이 가능하고, 그 이후에는 주최측의 허가없이 팀원 변경이 불가합니다.
- 임의로 참가권 양도 및 팀원 변경은 엄격히 제한됩니다.
- 팀번호는 팀 등록 순으로 자동 부여되며, 임의로 변경할 수 없습니다.
- 모든 팀은 공식대회 전날인 금요일에 현장 체크인 및 대회설명회에 참석하셔야 대회 참가가 가능합니다. 대회 당일 현장등록은 안전상의 이유로 엄격히 금지되어 있습니다.
환불 및 참가변경
- 옥스팜 트레일워커는 통상의 스포츠 이벤트가 아닌 글로벌 기부프로젝트 입니다. 옥스팜 글로벌 대회 규정에 따라 참가신청 이후에는 참가비와 기부펀딩 후원금은 환불되지 않으니 유의하시고 참가신청 해주시기 바랍니다.
- 참가신청 후 부득이하게 참가 불가능한 경우, 1회에 한해 참가를 내년으로 연기할 수 있습니다. (단, 기부펀딩 금액은 후원금으로 당해년도에 모두 기부됩니다.)
건강 및 안전
- 참가자는 100km/50km/25km를 무리 없이 완주할 만큼 건강해야 합니다. 심장질환이나 지속적인 병원 치료를 요하거나, 지병이 있을 경우 참가하실 수 없습니다.
- 참가자는 안전사고에 대비하여 주최측이 정한 모든 안전관리 규정을 꼭 지켜주셔야 하며, 부상 및 안전사고에 스스로 주의해야 합니다.
- 참가자 4인은 코스 내에서 서로의 안전을 위해 협력해야 하며 응급시에 상호 긴급조치를 취할 의무가 있습니다. 각 체크포인트에서 4명이 함께 체크인 해야하고 팀과 분리되어 단독으로 걷는 것은 엄격히 제한합니다.
- 주최측의 과실로 인하지 않은 참가자의 과실이나 부주의에 의한 사고, 부상 등은 응급조치 이외에 책임을 지지 않습니다.
- 필수장비 미 지참, 배번호 미 착용, 코스 이탈은 안전 사고의 우려가 있어 불이익을 당하거나 실격 처리가 될 수 있습니다.
- 주최측은 스포츠 안전재단을 통한 행사 관련 전체 스포츠 안전 상해 보험에 가입합니다.
- 주최측의 보험은 보험 약관에 의한 사항 외에는 책임을 지지 않으므로 참가자 스스로 사고에 주의해야 하며, 개인 사고에 대한 보상을 원할 경우 개별적으로 개인 보험을 가입하시기를 권합니다.
코스
- 전체 코스는 산악 코스와 야간 걷기가 포함되어 있습니다.
- 코스 주요 지점에는 옥스팜 트레일워커 이정표가 설치되어 있으니 이정표를 따라 걸어주시면 됩니다.
- 모든 코스에서 팀원이 함께 걸어주시기 바라며, 특히 야간에 팀원과 분리되어 혼자 걷는 것은 안전상의 이유로 엄격히 금지합니다.
- 주거지역을 지날 경우, 특히 새벽이나 늦은 밤시간의 경우 소음이 발생하지 않도록 주의해 주시기 바랍니다.
- 지정된 코스를 이탈하여 지름길을 이용하거나, 중간에 차량으로 이동한 경우 등은 대회 운영 규정에 따라 불이익을 당하거나 실격 처리가 됩니다.
- 모든 코스에서는 음주와 흡연을 금지하며 발견 시 실격 처리 될 수 있습니다. 이로 인한 손해 발생 시 주최 측은 손해배상을 청구할 수 있습니다.
- 걷는 중에 발생한 쓰레기는 들고 와서 지정된 장소에 버리고, 환경을 보호해주시기 바랍니다.
체크포인트
- 100km/50km/25km 코스에는 여러 곳의 체크포인트가 있습니다. (*코스 확정 후 위치와 제공음식이 공지됩니다.)
- 체크포인트는 참가자들의 휴식과 안전을 위한 장소입니다. 약 10km마다 설치된 체크포인트에서 물, 식음료, 의료 서비스 등을 제공받을 수 있습니다. 주요 체크포인트에서는 식사 대용 따뜻한 음식, 물품백 서비스가 제공됩니다.
- 지정된 체크포인트에서는 참가팀의 서포터즈를 구성해 필요한 음식과 물품을 제공받을 수 있습니다. 해당 체크포인트에서 서포터즈는 주최측의 안내를 따라 주시고, 지정되지 않은 체크포인트에서는 서포터즈 활동이 제한됩니다.
- 대회 중 중도 포기를 원할 경우, 체크포인트 이동거리를 감안하여 이동을 결정하고, 체크포인트 담당자를 통해 모든 사항을 대회 주최측에 알리고 주최측의 결정과 안내에 따라야 합니다. 주최측에서는 대회를 중단한 참가자들의 이동을 위한 별도의 교통수단은 제공하지 않으며 체크포인트에서 서포터즈의 도움을 받으시거나 택시를 이용하실 수 있습니다.
- 팀원이 중단한 경우, 나머지 팀원은 계속 도전할 수 있습니다. 다만 혼자서 코스를 걸을 수 없으며, 체크포인트에서 함께 이동할 수 있는 인원을 만나 2명 이상의 그룹을 형성해 이동하셔야 합니다.
- 각 체크포인트에는 운영 시간이 규정되어 있습니다. 각 CP별 운영시간은 대회 책자 및 CP별 사인보드를 통해 안내됩니다. 운영 시간은 완주를 위해서 반드시 통과해야 하는 적정 시간을 정한 것으로 이보다 늦어질 경우, 완주 및 건강에 무리가 있다고 판단되어 주최측에서는 의료진과 상의를 통해 진행 중단을 권할 수 있습니다.
안전팀
- 안전팀은 체크포인트 운영 시간에 맞게 마지막팀이 낙오되지 않도록 돕고 안전 여부를 지속적으로 체크합니다. 따라서 안전팀은 완주가 불가능하다고 판단하거나, 안전에 문제가 될 시 참가팀에 코스 중단을 권고할 수 있으며, 참가팀은 안전팀의 권고를 따라야 합니다.
- 옥스팜 트레일워커에는 코스에서 38시간(50k 18시간, 25k 12시간) 완주를 위해 후미에서 페이스메이커 역할을 하는 (가장 마지막팀 뒤에서 걷는) 주최측의 스윕팀이 있습니다. 스윕팀은 모든 팀이 코스를 잘 따라가고 있는지 지속 체크합니다.
기타사항
- 기록은 넷타임(Net Time: 참가자별 출발점을 지날 때부터 시작하여 결승점에 들어 올 때까지의 시간) 방식으로 측정됩니다. 옥스팜 트레일워커는 팀 대회이기에 모든 기록은 팀의 마지막 주자가 통과하는 시간으로 측정됩니다.
- 대회 참가자의 초상이 포함된 사진, 영상 등 기록에 대한 저작권은 주최측에 있으며, 참가자는 명시적으로 거부의사를 밝히지 않는 경우 해당 사진, 영상 등을 향후 언론매체(TV, 신문, 잡지, 인터넷 등)에 게재하는 데 이의를 제기하지 않는 것으로 간주합니다. 만약 게재를 원하지 않을 경우 사무국으로 연락주시기 바랍니다.
- 우천 시에도 대회는 진행됩니다. 다만, 천재지변이나 주최측의 통제를 벗어나는 상황(화재, 파업, 전쟁, 전염병 등)에 따라 참가자의 안전을 위해 대회가 취소 또는 연기될 수 있습니다. (연기될 경우, 개별 공지할 예정입니다.) 이 경우, 옥스팜 트레일워커는 기부금을 마련하는 기부행사로서, 옥스팜에 대한 기부금 납입과 동시에 기부가 완료되는 것을 이해하고, 참가비는 환불 또는 내년 참가유예로 선택할 수 있되, 기부금은 환불 또는 취소되지 않습니다.